ทำไมเราจะต้องบริหารโครงการ แล้วโครงการมีความสำคัญอย่างไร

การบริหารโครงการ (Project Management) เป็นขบวนการจัดการอย่างหนึ่งที่นำเอาความรู้, เครื่องมือ และเทคโนโลยีมาบริหารโครงการนั้น ๆ และเป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการวางแผน การปฏิบัติ และการติดตามงานให้ออกมามีประสิทธิภาพ เป็นไปตามเป้าหมาย การปฏิบัติเพราะธุรกิจในปัจจุบันแข่งขันกันทางด้านต้นทุนมากขึ้น
ความสำคัญของการบริหารโครงการ
1. ทำให้ทราบถึงวัตถุประสงค์และหน้าที่ต่าง ๆ ของการปฏิบัติงาน
2. ทำให้เกิดการประสานงาน ( coordination )
3. ทำให้เกิดการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ ( efficiency in utilization of resources )
4. ทำให้เกิดผลลัพธ์หรือเกิดประสิทธิผลสูงสุด ( output and effectiveness )
การให้ความสำคัญกับโครงการด้าน ICT จำเป็นต้องมีการวางแผนเกี่ยวกับกิจกรรมต่างๆ ที่จะต้องทำไว้ล่วงหน้า เพื่อให้สามารถควบคุมการดำเนินโครงการให้ได้ตามเป้าหมายและขอบเขตที่กำหนดและอยู่ภายใต้ระยะเวลาและงบประมาณที่มี เพราะปัจจุบัน ICT เป็นเครื่องมือของการบริหารที่ช่วยทำให้องค์การในทุกระดับ ทุกสาขา ทั้งในภาครัฐและเอกชนมีความเจริญก้าวหน้า